Tietosuojaseloste

Päivitetty: maaliskuu 2026

1. Rekisterinpitäjä

VMH Group Oy
Y-tunnus: 2947305-5
33960 Pirkkala
Puhelin: 03 5898 999
Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

Majoittajat.fi-palvelun käyttäjärekisteri ja varausrekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Käyttäjätilin luominen ja ylläpito
  • Majoitusilmoitusten julkaiseminen ja hallinta
  • Varausten käsittely ja maksujen välittäminen
  • Sähköposti-ilmoitusten lähettäminen varauksista
  • Asiakaspalvelu ja yhteydenottoihin vastaaminen
  • Palvelun kehittäminen ja käyttötilastojen seuranta

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Palvelussa käsitellään seuraavia henkilötietoja:

  • Nimi ja sähköpostiosoite (kirjautumistiedot)
  • Varauksen yhteydessä annetut yhteystiedot
  • Maksutapahtumiin liittyvät tiedot (Paytrail-viitetiedot)
  • Majoitusilmoitusten sisältö ja kuvat
  • Palvelun käyttöloki (IP-osoite, selaintyyppi)

Emme tallenna maksukorttitieto­ja — maksut käsittelee Paytrail Oyj.

5. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon (varaukset, palvelun käyttö), rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (palvelun kehittäminen, tietoturva) sekä tarvittaessa rekisteröidyn suostumukseen.

6. Tietojen luovuttaminen ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja siirretään seuraaviin palveluihin palvelun tuottamiseksi:

  • Paytrail Oyj — maksunvälitys (Suomi)
  • Resend Inc. — sähköpostilähetys (USA, EU:n tietosuojasopimus)
  • Manus AI — palvelualusta (pilvipalvelu)

7. Tietojen säilytysaika

Käyttäjätietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen. Varaus- ja maksutietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä. Käyttäjä voi pyytää tietojensa poistamista ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
  • Pyytää tietojen oikaisemista
  • Pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
  • Vastustaa tietojen käsittelyä
  • Pyytää käsittelyn rajoittamista
  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: [email protected]

9. Evästeet

Palvelu käyttää istuntoevästeitä kirjautumisen ylläpitämiseksi. Emme käytä kolmannen osapuolen seuranta- tai mainosevästeitä.

10. Tietoturva

Henkilötiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Palvelu käyttää HTTPS-salattua yhteyttä. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden tehtävien hoitaminen sitä edellyttää.

11. Yhteystiedot

Tietosuoja-asioissa ota yhteyttä:
VMH Group Oy | [email protected] | 03 5898 999